1. Identitatea operatorului de date
ValenqorHub Digital, cu sediul la Strada Mare a Unirii, Bacău, România, operează platforma informativă accesibilă la adresa valenqorhub.digital. În calitate de operator de date cu caracter personal în sensul Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului (RGPD), precum și al Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a RGPD în România, ValenqorHub Digital răspunde de prelucrarea datelor personale colectate prin intermediul acestei platforme. Orice întrebări legate de prelucrarea datelor pot fi adresate la adresa de email [email protected] sau prin poștă la adresa sediului menționat mai sus.
2. Categorii de date colectate
Platforma colectează date cu caracter personal în mod direct, atunci când utilizatorul completează formularul de contact disponibil pe site. Datele colectate prin acest formular includ: numele complet al persoanei care inițiază contactul, adresa de email, numărul de telefon și conținutul mesajului transmis. Platforma colectează de asemenea, în mod automat, date tehnice necesare funcționării site-ului, cum ar fi adresa IP, tipul de browser, sistemul de operare, paginile accesate și durata sesiunii. Aceste date tehnice sunt colectate prin intermediul fișierelor de tip cookie și al instrumentelor analitice, în funcție de preferințele exprimate de utilizator în panoul de consimțământ pentru cookie-uri.
3. Scopurile și temeiul juridic al prelucrării
Datele transmise prin formularul de contact sunt prelucrate în scopul gestionării solicitărilor și întrebărilor adresate platformei, temeiul juridic al acestei prelucrări fiind interesul legitim al operatorului de a răspunde comunicărilor inițiate de utilizatori, în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) litera (f) din RGPD. Datele tehnice colectate automat sunt prelucrate în scopul asigurării funcționării tehnice a platformei, al analizei traficului și al îmbunătățirii experienței utilizatorilor. Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor tehnice non-esențiale este consimțământul utilizatorului, în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) litera (a) din RGPD, exprimat prin intermediul panoului de gestionare a cookie-urilor.
4. Durata păstrării datelor
Datele transmise prin formularul de contact sunt păstrate pe perioada necesară gestionării comunicării respective și, ulterior, pentru o perioadă de maximum 24 de luni de la ultima interacțiune, după care sunt șterse sau anonimizate în mod ireversibil. Datele tehnice colectate prin instrumente analitice sunt păstrate conform perioadelor stabilite de furnizorii respectivelor instrumente, de regulă între 14 și 26 de luni. Utilizatorul poate solicita ștergerea anticipată a datelor sale, cu excepția situațiilor în care legea impune păstrarea acestora pe o perioadă determinată.
5. Transferul datelor către terți
ValenqorHub Digital nu vinde, nu închiriază și nu transferă date cu caracter personal către terți în scopuri comerciale. Datele pot fi transmise furnizorilor de servicii tehnice care acționează în calitate de persoane împuternicite de operator, exclusiv în măsura necesară pentru prestarea serviciilor respective (găzduire web, servicii analitice, servicii de email). Toți furnizorii de servicii sunt selectați cu atenție și au obligația contractuală de a respecta standardele de securitate și confidențialitate impuse de RGPD. În situații prevăzute de lege, datele pot fi transmise autorităților publice competente din România sau din statele membre ale Uniunii Europene.
6. Drepturile persoanelor vizate
În conformitate cu prevederile RGPD și ale Legii nr. 190/2018, orice persoană vizată ale cărei date sunt prelucrate de ValenqorHub Digital beneficiază de următoarele drepturi: dreptul de acces la datele prelucrate, dreptul la rectificarea datelor inexacte, dreptul la ștergerea datelor ("dreptul de a fi uitat"), dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul de a se opune prelucrării și dreptul de a nu face obiectul unor decizii automate cu efect semnificativ. Exercitarea acestor drepturi se face prin transmiterea unei solicitări scrise la adresa [email protected]. Operatorul va răspunde solicitărilor în termenul prevăzut de lege, de regulă în cel mult 30 de zile calendaristice de la primire.
7. Dreptul de a depune plângere la autoritatea de supraveghere
Orice persoană vizată care consideră că drepturile sale au fost încălcate prin prelucrarea datelor cu caracter personal are dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), cu sediul în București, Bulevardul General Gheorghe Magheru nr. 28-30, sectorul 1. Informații suplimentare privind procedura de depunere a plângerilor sunt disponibile pe site-ul oficial al ANSPDCP la adresa www.dataprotection.ro. Exercitarea acestui drept nu exclude posibilitatea de a solicita mai întâi soluționarea directă a problemei prin contactarea operatorului.
8. Securitatea datelor
ValenqorHub Digital implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protecția datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, divulgării, modificării sau distrugerii accidentale. Platforma utilizează conexiuni criptate (HTTPS/TLS) pentru toate transferurile de date. Accesul la datele colectate este restricționat la persoanele care au nevoie de acestea pentru îndeplinirea atribuțiilor lor specifice. Măsurile de securitate sunt revizuite periodic și actualizate în funcție de evoluțiile tehnologice și de riscurile identificate.
9. Cookie-uri și tehnologii similare
Platforma utilizează fișiere de tip cookie și tehnologii similare pentru a asigura funcționarea corectă a site-ului și pentru a analiza modul în care vizitatorii interacționează cu conținutul. Utilizarea cookie-urilor non-esențiale este condiționată de consimțământul prealabil al utilizatorului, exprimat prin intermediul panoului de gestionare a preferințelor disponibil la prima vizită pe platformă. Detalii complete privind tipurile de cookie-uri utilizate, scopul acestora și modalitățile de gestionare a preferințelor sunt disponibile în Politica de Cookie-uri a platformei.
10. Modificări ale politicii de confidențialitate
Prezenta politică de confidențialitate poate fi modificată periodic pentru a reflecta schimbările în practicile de prelucrare a datelor sau în legislația aplicabilă. Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină cu indicarea datei ultimei modificări. Utilizatorii sunt încurajați să consulte periodic această pagină pentru a se informa cu privire la eventualele actualizări. Continuarea utilizării platformei după publicarea unei versiuni actualizate a politicii constituie acceptarea modificărilor respective.